Министерство финансов Республики Беларусь и Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь в связи с поступающими обращениями по вопросам реализации физическим лицам товаров, подлежащих прослеживаемости, разъясняют.

В соответствии с пунктом 14 Положения о функционировании системы прослеживаемости товаров, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2020 г. № 496 «О прослеживаемости товаров» (далее – Положение, Указ № 496), при осуществлении операций, связанных с оборотом прослеживаемых товаров, субъекты хозяйствования обязаны использовать электронные накладные, порядок создания, передачи и получения которых устанавливается Советом Министров Республики Беларусь.

Справочно. Определение термина «операции, связанные с оборотом товаров, подлежащих прослеживаемости» приведено в пункте 1 Приложения к Указу № 496. Под такими операциями понимаются:

• отгрузка или получение товаров с мест реализации или хранения по договорам купли-продажи, мены, предусматривающим реализацию и (или) передачу товаров на территории Республики Беларусь и (или) иных государств - членов Евразийского экономического союза;

• отгрузка и (или) передача или получение товаров по договорам комиссии, поручения и иным аналогичным договорам, хранения, подряда, финансовой аренды (лизинга), коммерческого займа, оказания логистических услуг, включая отгрузку и (или) передачу или получение товаров с выставок, ярмарок на территории Республики Беларусь и (или) иных государств - членов Евразийского экономического союза;

• использование в производстве и (или) транспортировка товаров.

В соответствии с пунктом 15 Положения при использовании товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов (далее – ЭТТН и ЭТН) составление товарно-транспортных и товарных накладных на бумажных носителях не требуется.

Функционирование механизма электронных накладных основывается на подходах, применяемых к товарно-транспортным и товарным накладным, создаваемым на бумажном носителе, и определенных Инструкцией о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция), с учетом особенностей, предусмотренных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2019 № 940 «О функционировании механизма электронных накладных» (далее – постановление № 940).

Согласно подпункту 1.2 пункта 1 постановления № 940 ЭТТН и ЭТН, а также транспортные и иные документы создаются в соответствии с требованиями законодательства в сфере обращения электронных документов и электронной цифровой подписи.

Исходя из норм подпункта 1.4 пункта 1 постановления № 940 автомобильный перевозчик может не являться участником электронного документооборота. Исходя из норм постановления № 940 физические лица не являются участниками электронного документооборота.

Согласно подпункту 2.1 пункта 2 постановления № 940 электронные накладные должны содержать сведения в соответствии с реквизитами, предусмотренными в формах таких документов, установленных Министерством финансов, а также дополнительные сведения, предусмотренные частями первой и второй подпункта 2.2 пункта 2 постановления № 940.

Порядок документооборота для целей бухгалтерского учета.

Накладные ТТН-1 и ТН-2 заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей (далее – товары) у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя (часть четвертая пункта 1 Инструкции).

Накладные ТТН-1 и ТН-2 могут не заполняться при реализации товаров физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, по договорам розничной купли-продажи (абзац второй части восьмой пункта 1 Инструкции).

В соответствии с пунктом 1 статьи 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З) хозяйственные операции подлежат оформлению первичными учетными документами (далее – ПУД).

При реализации прослеживаемых товаров физическим лицам составляется ПУД, содержащий сведения, предусмотренные частью первой пункта 2 статьи 10 Закона № 57-З.

Порядок документооборота для целей прослеживаемости

1. Порядок документооборота при отгрузке субъектом хозяйствования (далее – продавец) прослеживаемых товаров в адрес физических лиц с доставкой оператором почтовой связи (РУП «Белпочта» и иные). Доставка товаров до объекта почтовой связи оператора почтовой связи осуществляется собственными силами либо товар отпускается со склада продавца представителю оператора почтовой связи. Оператором почтовой связи товар доставляется физическим лицам в качестве почтового отправления.

Продавцом составляется ЭТТН (при доставке до объекта почтовой связи оператора почтовой связи автомобильным транспортом) или ЭТН (при передаче товаров по месту нахождения продавца либо доставке до объекта почтовой связи оператора почтовой связи без использования автомобильного транспорта), в которых грузополучателем указывается продавец.

В подразделе ЭТТН «Информация о пункте погрузки» указывается информация о месте расположения продавца: международный идентификационный номер участника хозяйственной операции, присваиваемый системой автоматической идентификации ГС1 Беларуси (далее – GLN), адрес пункта погрузки.

В подразделе ЭТТН «Информация о пункте разгрузки» указывается информация об объекте почтовой связи оператора почтовой связи (наименование, GLN и адрес).

В подразделе ЭТТН (ЭТН) «Информация о транспортировке» указывается информация об автомобиле (при наличии), ответственном лице, осуществляющем доставку товара до объекта почтовой связи оператора почтовой связи и иные сведения.

При доставке товаров покупателю-физическому лицу (покупателям – физическим лицам) с привлечением оператора почтовой связи в дополнительных полях ЭТТН (ЭТН) могут указываться следующие сведения:

• фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) покупателя – физического лица (покупателей - физических лиц);

• место нахождения покупателя – физического лица (покупателей – физических лиц) либо наименование населенного пункта без указания точного адреса (месторасположения) покупателя (покупателей).

В поле ЭТТН (ЭТН) «Принял грузополучатель» указывается наименование, дата и номер документа, подтверждающего принятие товара к доставке объектом почтовой связи оператора почтовой связи.

Поскольку ЭТТН (ЭТН) составляется на транспортировку товара до объекта почтовой связи оператора почтовой связи, то при изменении порядка доставки почтового отправления оператором почтовой связи внесение изменений в ЭТТН (ЭТН) не требуется.

Справочно. Пунктом 17 Положения предусмотрено, что требование об использовании электронных накладных не распространяется на операции, связанные с оборотом на территории Республики Беларусь товаров, в иных случаях, определенных Президентом Республики Беларусь.

Порядок приема, обработки, хранения, перевозки, доставки (вручения) почтовых (курьерских) отправлений оператором почтовой связи регулируется Законом Республики Беларусь от 15.12.2003 г. № 258-З «О почтовой связи».

2. Порядок документооборота при отгрузке продавцом товаров с доставкой в адрес физических лиц собственными силами либо с привлечением автомобильного перевозчика (далее – перевозчик).

Продавцом составляется ЭТТН (при доставке автомобильным транспортом) или ЭТН (при доставке без использования автомобильного транспорта), в которой грузополучателем указывается продавец.

Порядок заполнения подраздела ЭТТН (ЭТН) «Информация о пункте погрузке» идентична порядку, изложенному в пункте 1 настоящего разъяснения.

В подразделе ЭТТН (ЭТН) «Информация о пункте разгрузки» указывается место нахождения физического лица – покупателя либо наименование населенного пункта без указания точного адреса (месторасположения) покупателя (покупателей), GLN места разгрузки.

Справочно. При отсутствии GLN у конкретного пункта разгрузки в качестве GLN пункта разгрузки допускается указывать общественный GLN. Со списком общественных GLN можно ознакомиться на сайте ГП «Центр систем идентификации» (https://ids.by/gln-1/).

В подразделе ЭТТН (ЭТН) «Информация о транспортировке» указывается информация о транспортировке (продавец либо перевозчик, автомобиль и иные сведения).

Справочно. Согласно части второй подпункта 1.4 пункта 1 постановления № 940 автомобильный перевозчик может выступать участником электронного документооборота, если между ним, грузоотправителем и грузополучателем достигнуто соглашение об участии в электронном документообороте. Таким образом, автомобильному перевозчику предоставлено право, а не обязанность выступать в качестве участника электронного документооборота, в том числе при осуществлении автомобильной перевозки товаров, подлежащих прослеживаемости.

В настоящее время технически участие перевозчика в электронном документообороте законодательством не регламентировано.

В дополнительных полях ЭТТН (ЭТН) возможно указание информации о документе, подтверждающем получение товара физическим лицом.

3. Порядок документооборота при отгрузке продавцом товаров в адрес физических лиц с доставкой экспедитором.

Продавец выписывает ЭТТН (ЭТН) в адрес экспедитора либо создает ЭТТН (ЭТН) в соответствии с процессом, изложенным в пункте 2 настоящего разъяснения.

Справочно. В соответствии с абзацем вторым части первой статьи 23 Закона Республики Беларусь от 13.06.2006 №124-З «О транспортно-экспедиционной деятельности» экспедитор имеет право выступать в качестве грузоотправителя или грузополучателя.

4. Порядок документооборота при отгрузке продавцом товаров физическим лицам со склада продавца.

ЭТТН/ЭТН не составляется, поскольку отсутствует оборот товаров в рамках Указа № 496.

5. Порядок документооборота при транспортировке товаров, реализованных в розничной торговле физическим лицам (товар принадлежит физическому лицу).

ЭТТН и ЭТН в соответствии с пунктом 17 Положения могут не использоваться.

МНС РБ