Постановка и совершенствование управленческого учета на предприятии |
Предприятие разрабатывает свою систему управленческого учета, исходя из собственных потребностей, специфики работы, масштаба бизнеса, требований собственников компании, квалификации персонала, имеющихся ресурсов и многих других параметров.
В разных компаниях уровень постановки управленческого учета различен и может осуществляться собственными усилиями или с помощью специализированных фирм, но, как правило, на базе готовых автоматизированных систем.
Главная цель постановки управленческого учета на предприятии — это повышение эффективности управления финансами, затратами предприятия, подготовка к ведению управленческого учета. Основные задачи, которые решает управленческий учет:
· оперативное получение информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
· контроль за издержками, платежеспособностью и ликвидностью;
· получение точных данных об итогах финансовой деятельности каждого из филиалов, по направлениям деятельности и т. д.;
· контроль за долгами и финансовыми потоками;
· возможность вовремя реагировать на состояние рынка на всех этапах развития предприятия.
Постановка управленческого учета на предприятии может включать в себя следующие этапы:
· диагностику действующей системы учета и отчетности, которая в свою очередь включает:
‒ анализ бухгалтерского плана счетов на предмет использования в целях управленческого учета;
‒ анализ возможности и целесообразности интеграции данных бухгалтерского учета в данные управленческого учета, а также анализ возможности их консолидации для целей управленческого учета;
‒ анализ источников информации в разрезе структурных подразделений (центров затрат, центров ответственности);
‒ анализ средств автоматизации бухгалтерского учета на предмет их взаимной интеграции для уменьшения трудоемкости ведения управленческого учета, автоматической консолидации отчетности нескольких подразделений (юридических лиц) и получения требуемых отчетов в разрезе интересующей информации;
· разработку управленческого рабочего плана счетов, внесение изменений в существующий план счетов для целей бухгалтерского учета;
· разработку учетной политики, которая может включать в себя:
‒ организационные основы ведения управленческого учета;
‒ учетные процедуры сбора и обработки информации;
‒ форму документирования хозяйственных операций;
‒ подготовку графика документооборота;
‒ описание способов оценки имущества в целях управленческого учета;
· разработку состава, содержания и оптимального формата форм управленческой отчетности: баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств и других форм отчетности, например:
‒ по анализу имущественного положения предприятия — анализ сезонности продаж, деловой активности и др.;
‒ по анализу финансового положения — анализ показателей ликвидности, финансовой устойчивости, маневренности и др.;
‒ по анализу финансово-хозяйственной деятельности — бюджет доходов и расходов, анализ показателей рентабельности, анализ динамики затрат в разбивке по видам затрат, другие технико-экономические показатели;
· оценку численности и профессионального состава финансовых и бухгалтерских подразделений, необходимых для работы в предлагаемой системе управленческого учета;
· определение финансовой структуры предприятия путем выделения центров финансовой ответственности, таких как:
‒ центр затрат — подразделение внутри предприятия, руководитель которого отвечает только за затраты. Как правило, центр ответственности за затраты связан с выполнением определенных функций, не имеющих четко выраженного измерителя объема деятельности;
‒ центр инвестиций — подразделение, руководитель которого отвечает за затраты и результаты инвестиционного процесса, эффективность использования капитальных вложений;
‒ центры продаж — включают подразделения маркетингово-сбытовой деятельности, руководители которых отвечают только за выручку от реализации продукции товаров, услуг и за затраты, связанные с их сбытом;
‒ центры прибыли — подразделения, руководители которых ответственны не только за затраты, но и за финансовые результаты своей деятельности. Обычно центры прибыли включают несколько мест затрат. Общие расходы и результаты их деятельности отражаются в системе бухгалтерского учета;
· разработку классификаторов управленческого учета, которая может включать в себя такие виды классификаторов, как: виды производимой продукции, оказываемых работ и услуг; виды доходов; центры финансовой ответственности; места возникновения затрат; виды затрат; статьи калькуляции; виды активов; виды обязательств; виды собственного капитала; проекты; направления инвестиций; основные и вспомогательные бизнес-процессы; типы клиентов; категории персонала;
· разработку методов управленческого учета затрат и калькуляции себестоимости продукции.
Таким образом, постановка системы управленческого учета, по сути, аналогична постановке бухгалтерского (финансового) учета и реализуется сходными этапами. Однако имеется значительное различие между перечисленными видами учета, определяемое в первую очередь различием пользователей бухгалтерской и управленческой отчетности. Поэтому до начала постановки управленческого учета на своем предприятии следует установить некоторое соответствие с существующими параметрами управленческого учета, как показано в таблице.
ТАБЛИЦА
Параметры постановки управленческого учета на предприятии
Наименование параметра
«Как может быть» на вашем предприятии
Заполните, «как есть» на вашем предприятии
Цель
Обеспечение собственников и менеджеров компании информацией для принятия, контроля за реализацией и оценкой управленческих решений
Заполнить
Основные пользователи
Собственники, ТОП-менеджмент, руководители среднего звена
Заполнить
Валюта учета
Рубли или другая валюта
Заполнить
На чем могут базироваться правила управленческого учета (методология)
Правила управленческого учета могут базироваться на международных стандартах финансовой отчетности (МСФО), зарубежных национальных стандартах (US GAAP, UK GAAP и т. д.), белорусских правилах (НБУ)
Заполнить
Какие основные регламентирующие документы можно использовать
Корпоративные стандарты управленческого учета; план счетов управленческого учета; система кодов, используемых для кодирования статей бюджета, статей затрат, центров ответственности, направлений деятельности и т. д.;
порядок документооборота при ведении управленческого учета
Заполнить
Объекты учета
Центры затрат, центры инвестиций, центры продаж, центры прибыли
Заполнить
Виды учитываемых данных
Стоимостные, натуральные, количественные, качественные показатели. Могут использоваться как документарно подтвержденные, так и еще не подтвержденные первичными документами операции
Заполнить
Периодичность учитываемых данных
Фактические, прогнозные и плановые данные за прошлый и будущий периоды
Заполнить
Частота подачи отчетной информации
Ежедневно, еженедельно, ежемесячно — в режиме реального времени в случае возникновения необходимости
Заполнить
Ответственность
Финансовый директор / главный бухгалтер / др.
Заполнить
Таблица составлена Г.Н. Гафуровой по материалам специализированной прессы
Анализируя все ранее сказанное и учитывая оценку широко известных независимых аудиторских, консалтинговых компаний, можно сказать, что уровень управленческого учета на предприятии можно постоянно совершенствовать. Поэтому среди первоочередных подходов по совершенствованию постановки управленческого учета для любого предприятия можно выделить следующие.
1. Автоматизация процесса управленческого учета. В настоящее время этот аспект во многих компаниях не доведен до конца, а часть информации собирается «вручную» и оформляется, хранится в Excel. Данная проблема будет решена при современной автоматизации процесса управленческого учета с использованием известных программных продуктов.
2. Методология системы управленческого учета. В современных условиях в связи с постоянством штата и достаточным опытом работы сотрудников большинство документации ведется без регламентов и нормативных документов. Это происходит, по мнению многих специалистов в этой области, преимущественно из-за их «ненадобности», так как «все и так знают, что делать». Но это противоречит принципам управленческого учета. Данная проблема будет решена при использовании регламентов и нормативных документов.
3. Нежелание некоторых подразделений предоставлять информацию в финансовый и планово-экономический отдел. Мотивация следующая: «с цифрами должны работать финансисты, экономисты и бухгалтеры, а не мастера цехов и прочий производственный персонал». Данная проблема будет решена при полной автоматизации управленческого учета.
4. Структура управленческого учета. На сегодняшний день на многих предприятиях составляется до 100 отчетных форм, что достаточно много. Часть отчетов нужно «упразднить», часть модифицировать и кое-что добавить (например, управленческий баланс, отчет о движении капитала). Данная проблема будет решена при адекватной структуре управленческого учета с современными подходами.
<...>
Войдите в систему или
зарегистрируйтесь
Уже зарегистрированы? Тогда
авторизируйтесь!
Поделиться в соцсетях:
Читайте нас в Телеграм