Корректируем бизнес-план (прогноз развития). Как не допустить досадных ошибок |
При составлении бизнес-планов (прогнозов развития) компании нередко допускают ошибки. Особенно досадно, когда из-за каких-нибудь мелочей и канцелярских формальностей предприятие не сможет получить субсидию или отсрочку по налогам в это сумасшедшее время.
Типичными ошибками являются следующие:
-
на титульном листе нет обязательной записи «Согласовано»;
-
подписи руководителей не заверены печатью, даты не проставлены;
-
отсутствует требование о конфиденциальности документа;
-
вследствие того что не изучены возможности формирования бизнес-плана силами самой компании, его поручают разработать консалтинговому агентству, иногда не имеющему должного опыта работы.
Кроме того, при формировании раздела «Оценка текущего состояния организации» разработчики не делают выводы о необходимости модернизации производства, реализации инвестиционных мероприятий. Без анализа остаются возможности обеспечения производственной программы на действующих мощностях. Также в этот раздел зачастую включают детальную, но маловажную информацию об отдельных технологических процессах.
Для правильного составления раздела «Оценка текущего состояния организации» рекомендуется проводить анализ производства за предшествующие 3–5 лет, изучать качественное изменение среды, способа функционирования коммерческой организации.
В разделе «Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности» следует отражать итоги развития коммерческой организации. При формировании раздела основное внимание должно уделяться обоснованию динамики соотношения конечных результатов и затрат на производство и реализацию продукции, а также оценке уровня рентабельности продукции. На основе анализа рынков сбыта и стратегии маркетинга указываются ключевые моменты по обоснованию прогнозируемых индексов объема производства и выручки от реализации продукции, удельного веса экспорта в объеме реализованной продукции и др.
В целом состав основных показателей прогноза развития коммерческой организации определяется основными показателями социально-экономического развития Республики Беларусь на очередные пять лет и показателями, доводимыми и контролируемыми в установленном порядке органами управления.
Органами управления компании устанавливаются целевые показатели, по которым определяется выполнение либо невыполнение прогноза ее развития. К таким показателям относятся индекс объема производства, уровень рентабельности реализованной продукции.
С учетом отраслевых особенностей состав основных показателей, а также целевых показателей, по которым определяется исполнение прогноза развития коммерческой организации, по решению органа управления может быть дополнен другими показателями. Невыполнение любого из установленных целевых показателей означает неисполнение прогноза развития коммерческой организации.
Расчеты прогноза развития оформляются по макетам таблиц в соответствии с утвержденными постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.10.2006 № 186 Рекомендациями по разработке прогнозов развития коммерческих организаций на пять лет и Рекомендациями по разработке бизнес-планов развития коммерческих организаций на год (далее — Рекомендации). Состав таблиц может дополняться с учетом отраслевых особенностей по решению органа управления.
Многие компании, отметим, формально подходят к формированию важнейших показателей. Например, основные показатели развития коммерческой организации на 2020 год могут иметь следующий вид:
Наименование показателей |
Единица измерения |
2018 г. (отчет) |
2019 г. (оценка) |
2020 г. (прогноз) |
В том числе по кварталам (нарастающим итогом) |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||||
Выручка от реализации |
тыс. руб. |
180 |
180 |
200 |
50 |
100 |
150 |
200 |
Темп роста объемов производства |
% к аналогичному периоду прошлого года |
— |
110 |
111 |
111 |
111 |
111 |
111 |
Рентабельность реализованной продукции |
% |
9 |
10 |
10 |
10 |
10 |
10 |
10 |
Поквартальная разбивка показателей развития организации, в том числе основных (контроль за ходом выполнения которых организован в системе мониторинга), сделана формально, без учета сезонности, наличия договоров и др.
Кроме того, данный раздел нередко подают в виде сводной таблицы, что является ошибкой. При этом анализ динамики прогнозируемых показателей, выводы, предложения и конкретные меры по решению имеющихся проблем, улучшению финансово-хозяйственной деятельности компании отсутствуют.
Распространенной ошибкой является и попытка составить бизнес-план путем заполнения отдельных граф в универсальной форме, предлагаемой, в частности, Рекомендациями. Однако универсального бизнес-плана и единой стандартной формы его написания не существует. Различные виды бизнеса требуют отражения в бизнес-планах разной информации.
Еще одна ошибка заключается в неправильном понимании разработчиками бизнес-плана того, какие разделы являются главными. Как убеждает практика, важнейший блок бизнес-плана — раздел, посвященный анализу рынков сбыта и стратегии маркетинга. И действительно, если потребность в будущей продукции не определена или завышена, ценность бизнес-плана равна нулю. Что касается «Стратегии маркетинга», то ключевым подразделом здесь является «Ценовая политика» и особенно «Планируемый уровень рентабельности производства будущей продукции (товаров, работ, услуг)». Поэтому в бизнес-плане развития организации следует уделить внимание вопросам энергосбережения, мероприятиям по снижению себестоимости продукции, повышению ее качества и проч.
В целом компаниям-разработчикам следует включать в разделы своих бизнес-планов все, что они считают важным и полезным, памятуя, что государственный стандарт ни для бизнес-плана развития организации, ни для инвестиционного проекта не разработан. Развиваются бизнес, его технологии и организация — совершенствуется и методология планирования реализации проектов и бизнес-планов развития организаций.
Разработанный бизнес-план — не только руководство к действию. Он может служить реальной основой для получения государственной поддержки и льгот в виде отсрочки и (или) рассрочки платежа, налогового кредита; нормативного распределения выручки; выделения субсидий и (или) средств из республиканского бюджета на финансирование капитальных вложений; выделения из республиканского бюджета бюджетного займа, бюджетной ссуды; понижения цен (тарифов) на природный газ, электрическую и тепловую энергию, бензин и дизельное топливо; отсрочки и (или) рассрочки погашения задолженности за потребленные природный газ, электрическую и тепловую энергию; возмещения из средств республиканского бюджета части процентов за пользование банковскими кредитами.
И еще один важный момент: по мере реализации бизнес-плана его финансово-экономическая часть может пересчитываться и уточняться.
Статья подготовлена на основе рекомендаций, опубликованных в журнале «Финансовый директор» в период кризиса 2009 года
<...>